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糧油企業如何打造智慧經營?這家年銷售3億的企業這么做...

來源:海軟訂貨 發布時間:2021-03-04 瀏覽:1247

隨著互聯網的深入發展,傳統經銷商如何跟上步伐,

利用智能管理軟件來提升企業決策效率成為當務之急。

撫順祥潤昌糧油就是其中一個典型案例,亟待打破當前發展的局限!


撫順祥潤昌糧油有限公司:是一家食品批發、零售、日用百貨、銷售、配送、倉儲服務的商貿企業,主要經營的品牌有金龍魚、林家鋪子罐頭、臺灣丸裝醬油、胡姬花古法花生油、五常大米、海天醬油等,企業成立至今已從幾個人的批發門店逐漸發展成為超100多人、20多臺車、5000多家終端客戶、年銷售額超3億的規模。



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企業管理瓶頸

隨時業務的擴張和多渠道經營的發展,傳統的管理模式和工具已經無法滿足企業管理的需要,在銷售管理、進銷存、OA辦公、業務員移動營銷等多個環節出現了管理難題:

 

01銷售管理問題:

銷售環節,比如銷售和渠道配貨還是通過傳統PC端處理,流程多、節點多,訂單處理效率低,銷售人員對價格、商品、庫存等信息無法實時掌握。

02核算庫存困難:

運營人員要匯總多個渠道的銷售額和庫存等數據,數據的統計難,不能全面的、詳細的了解不同渠道的鋪貨和銷售情況,以及對渠道價格和銷售的管控力弱,尤其是在大批量、不同類的商品庫存管理方面,每到倉庫盤點時都需要進行手工核算,數據多而雜,人工核算既浪費時間也無法保證準確性。

03無法掌控終端:

業務員每天在做什么,有沒有拜訪門店,有沒有認真了解客戶需求?車輛的行駛路線又是什么?


海軟云ERP助力解決煩惱

與海軟合作后,通過海軟云ERP一體化解決方案從銷售、庫存、報表以及外勤功能上針對撫順祥潤昌糧油遇到的難題進行逐個擊破。撫順祥潤昌糧油在一段時間內就有巨大變化,以前困擾企業的諸多難題都有著大幅改觀。

 

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小程序下單,讓業務更高效:

過去祥潤昌糧油的業務流程中,銷售每天將客戶需求反饋給公司總部,然后需要靠文員進行下單,在這種方式下每張單據所消耗的時間較長,工作效率極低,而且容易導致單據集壓,不能保證客戶訂單第一時間進行揀貨配送,客戶體驗逐漸變差,長此以往導致了大量客戶的流失,公司損失慘重。

在使用海軟云之后,祥潤昌糧油的業銷售在拜訪客戶時,就能通過手機APP查看商品庫存信息與價格信息,現場就可以為客戶下訂單,不必再像以前打電話回總部反饋,效率提高了近35%。下單后,庫房馬上就能備貨發貨,大大縮短了交易流程,讓客戶擁有一個良好的訂貨體驗。


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系統記賬,往來賬目輕松管理:

 

以前祥潤昌糧油的所有業務全是通過手工記賬完成,需要專門的人員每天將客戶的欠款金額手動記錄,此環節每天都會多耗費員工2-3個小時時間,而且每天登記的數據龐大很容易造成混亂,常常出現不知道客戶欠款金額有多少或者客戶也記不清欠款金額,時間一長有少部分客戶欠款甚至無法追回。

通過來海軟云解決方案,祥潤昌糧油所有通過線上交易的單據信息清晰記錄在系統,應收款、客戶欠款、回款等各種往來數據一目了然,不用再手動記錄、計算,而且也不會出錯,在結算時可將往來賬單一鍵分享給客戶,這樣一來客戶欠款回款能100%收回,挽回因無法追回欠款而導致的損失。



外勤管理:

針對外勤人員難管理的情況,海軟云的外勤功能設置了業務員拜訪記錄、提成匯總、對賬單、客戶活躍度等幾大模塊,涵蓋業務員簽到、簽退,自動定位,終端店門頭拍照,商品陳列等功能。業務員無需每天向老板匯報行蹤和業務詳情,老板只要打開電腦或者手機,輕松掌握業務員當日行蹤和拜訪軌跡,業務員外勤效率和終端門店的商品陳列狀況清晰可見,超級省事!


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海軟云帶給客戶的最終價值

 

撫順祥潤昌糧油用海軟云產品之后,企業的采購部門能及時采購,避免有單無貨,部門效率提高了26%;系統的報表數據分析幫助銷售部門大幅提升了銷售額,效率也提高了32%;通過訂貨小程序提升了用戶體驗和企業形象;進銷存+訂貨小程序一體化解決方案讓倉庫接單流程變得更簡單,倉庫部門整體效率提升了43%!


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